Integrere ressourcer for at forbedre driftseffektiviteten. Tal om trykkeribranchen ERP
Vi er et stort trykkeri selskab i Shenzhen Kina. Vi tilbyder alle bogbøger, indbundet bogtrykning, bogtrykning af bogtryk, indbundet notesbog, tryksagerudskrivning, sadelstikning bogtrykning, hæfteudskrivning, emballagekasse, kalendere, alle former for PVC, produktbrosjyrer, noter, børnebog, klistermærker, alle typer af særlige papir farve trykning produkter, game cardand og så videre.
For mere information besøg venligst
http://www.joyful-printing.com. Kun ENG
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
email: info@joyful-printing.net
Enterprise Resource Planning (ERP) er et varmt emne inden for trykkeribranchen de seneste to år. Dens kerneindhold er omlægning af forretningsprocesser, som omfatter forvaltning af logistik, økonomi, menneskelige ressourcer og salg. Et veletableret og velfungerende ERP-system kan effektivt integrere ressourcer, forbedre produktionseffektiviteten, reducere omkostningerne, øge overskuddet og forbedre konkurrenceevnen på lang sigt. Hvorfor er der dog stadig nogle få virksomheder, der implementerer ressourceplanlægning i branchen?
Årsagen er meget enkel. Ud over det faktum, at de stadig venter på at se succesens eksempel, og fordi implementeringen af virksomhedsressourceplanlægning er en langsigtet investering, kan den faktiske effekt muligvis ikke forekomme før 12 til 36 måneder. I dagens stærkt konkurrencedygtige trykindustri, hvor store overskud bliver mere beskedne, kan udgifterne til at indføre stærkt trykudstyr være umiddelbare med hensyn til at øge forretningsmængden, men at bruge hundredvis eller endda millioner af ressourcer til forretningsplanlægning er begge operationelle. Risikoen for fiasko, afkastet er ikke så effektivt som at tage et bestemt lægemiddel, og det ser ud til, at det ikke er vanskeligt for virksomhederne at tøve med at se på ERP.
Faktisk, selvom definitionen af ERP ikke er svært at definere, kan dens koncept og det specifikke indhold præciseres med få ord. ERP er udviklet fra grundlæggelsen af MRP (Manufacturing Resource Planning), som hovedsagelig er til materialekontrol og produktionsplanlægning. Senere udviklede den sig til den overordnede planlægning og kontrol af produktionsprocessen.
ERP forstås generelt som et operationelt styringssystem, der "integrerer alle tilgængelige ressourcer og optimerer konfigurationen af virksomheden" og er et af de vigtige værktøjer til implementering af procesomdannelse. Gennem den fælles database og efterfølgende standardprocedurer forbinder den alle afdelinger gennem økonomi, produktion, menneskelige ressourcer, salg, logistik og andre dele af virksomheden, således at afdelinger kan dele information. Ved hjælp af netværkets kontakt kan ordrebehandlingen tjekke kundens tidligere ordreoptegnelser og relaterede oplysninger i realtid og også forstå materialets lagerstatus og kende også produktionsplanen fra fabrikken, således at hånden kan håndteres mere fleksibelt og effektivt. Bestille.
Den gennemsnitlige person har misforståelser om ERP, og mener, at implementeringen svarer til at computerisere virksomhedens drift. All management software kaldes imidlertid ERP, og forsømmelse af ERP indebærer faktisk en omorganisering af hele ledelsesprocessen. Udover styringssoftwaren indeholder den også computerhardware og managementkonsulentydelser, der involverer procesreproduktion, fokuserer på processtrukturændringer og ressourceintegration i stedet for at stole udelukkende på computerteknologi for at hjælpe medarbejdere i deres arbejde. Et omfattende og effektivt ERP-system kan hjælpe virksomheder med at automatisere forretningsprocesser, reducere forarbejdningspersonalet til ikke-kernearbejde og aktivere relevante menneskelige ressourcer til mere værdifuldt og effektivt arbejde. Implementeringen af ERP-projekter tager derfor generelt millioner til titusindvis af dollars, og systemet kan drives i i alt tre år, og resultaterne er ikke i realtid.
Mange virksomheder, der er interesserede i at implementere ERP, men som stadig ikke har nogen dybdegående forståelse af systemet, tror fejlagtigt på, at de økonomiske fordele ved ERP, såsom omkostningsbesparelser og forbedring af fortjenesten, vil komme på kort sigt efter systemets gennemførelse uden vel vidende at den samlede teknologiomkostninger vil stige efter implementeringen af ERP. Selv i den tidlige fase af ansøgningen er der "justeringer" som ordrebehandling og nedbringelse af lagerpladsen. Nogle virksomheder mener, at ERP er et paradigme for virksomheden til at ændre ERP fra ledelsesforvirring til systemisering. Virksomheder skal have et bestemt ledelsesgrundlag, såsom en systematisk produktionsproces og et økonomisk styringssystem. System integration ressourcer.
Ledelsesforvirring bliver en systematisk panacea, og den primære forudsætning for succesfuld implementering af ERP er, at virksomhederne skal have et vist ledelsesgrundlag. For eksempel skal virksomheder have en systematisk forretningsproces, økonomistyringssystem mv., Før de kan importere ERP-systemet, skitsere procesintegrationsrammen og den specifikke gennemførlige integrationstilstand.
Jeg tror dog, at de mest faldende virksomheder til ERP er ændringen i begrebet medarbejdere. Som tidligere nævnt implementerer ERP Involvering af forretningsprocessomlægning, i det lange løb er det en yderligere ændring i virksomhedskultur og arbejdsmiljø. For medarbejdere, der er vant til at arbejde under samme proces, vil denne ændring ofte bringe dem uklare frygt, men deres oprigtighed Samarbejde er den største nøgle til en jævn implementering af ERP. Derfor er manglende succes med at vende eksisterende koncepter og lede medarbejdere til at forstå fordelene og fordelene ved ERP ofte den største hindring for virksomhedens overgang til ERP. Mange af dem har implementeret halvdelen af ressourcerne. Planlægningssystemer er ofte tvunget til at opsige operationer i en række modstand og ikke-samarbejde.
Yin Yongrong, chefsrådgiver for New City Computer Systems Consultant, sagde også, at den mest almindelige modstand mod implementering af ERP er den mentalitet, som medarbejderne ikke ønsker at ændre. "Fordi arbejdskraften overføres til computersystemet, er virkningen meget stor. I dette tilfælde vil vi sætte målet med ledelsen først, og så vil det næste niveau af medarbejdere kort sagt øge hele systemet. udvikling giver ledelsen mulighed for at kommunikere mere med sine underordnede. "
Men selvom du overvinder modstands mentaliteten, vil den specifikke implementering af ERP blive udsat for visse vanskeligheder. "ERP-systemets introduktionsproces støder på mange vanskeligheder. Det vil ikke være et spørgsmål om tid. Det varer i tre eller fire måneder, og der vil ikke være nogen mangel på mennesker, der ikke har kunnet betjene en til to flere år." Specifikke problemer som "Fordi du ikke er bekendt med computere på grund af udskrivning, udtrykker nogle kunder deres krav gennem edb-systemer. For eksempel, efter at produktionsafdelingen kræver salg af stammeordrer, skal de relevante dokumenter låses i realtid, og kan ikke ændres. Salgsafdelingen håber. Du kan ændre ordren til enhver tid. Disse problemer kræver, at de to afdelinger koordinerer hinanden først. " Selvfølgelig fungerer systemet med succes, og de fordele, der kan udøves, er stadig meget attraktive for brugerne. "Programmet kan for eksempel være designet til at være en tidlig advarsel dagen før levering. Princippet er at forbinde leveringsafdelingen med produktions- og bestillingsafdelingerne, så leveringsafdelingen kan forstå produktionsprocessens nuværende status og Ordrer. I forbindelse med, at kunden kalder for at kontrollere færdiggørelsesstatus for tryksager, kan salgsafdelingen registrere den nuværende produktionsfremgang for hver tekniske ordre eller hver serie af husholdningsanlæg i realtid selv i Hong Kong. "
Det grundlæggende krav til implementering af ERP er, at operationerne i alle afdelinger i virksomheden skal være systematiske. Men Yin Yongrong mener, at mange virksomheder stadig ikke har nået niveauet med at integrere information som kundeservice, omkostningsstyring og arbejdskraft.
"ERP er et våben til erhvervskonkurrence. I dag er en kunde, der for nylig har kontaktet, sagt, at implementeringen af ERP er meget konkurrencedygtig. Hvis den ikke implementeres, vil den falde bag. Det viser, at ERP nu er et must for branchen En investering er ligesom enhver virksomhed har i øjeblikket e-mail og computerhjælp til at håndtere virksomheden. Implementeringen af ERP kræver en masse menneskekraft og ressourcer. Hvordan man gør virksomheden opmærksom på implementeringen er den udfordring, vi står over for. Jeg tror Hong Kong Selskabets øjne er ikke langsigtede. Tværtimod tør de indenlandske virksomheder at drømme, altid optimistiske over deres eget firma, og kræver at hele tiden forbedre informationsteknologien og endda tør at introducere systemet med prisen på Hong Kong mennesker."
"Der kan være meget få succesfulde eksempler på ERP-applikation i trykkeribranchen. I fremtiden håber vi at skabe mere succesfulde sager, så branchen dybt kan forstå fordelene ved informationsteknologi til forbedring af konkurrenceevnen."
Selv om antallet af leverandører, der i øjeblikket leverer ERP-tjenester til trykkeribranchen, stadig er lille, ud over det ERP, der er anerkendt af offentligheden. Ud over tjenester er der mere innovative og omkostningseffektive løsninger på markedet.
"I øjeblikket kan kunder bruge en royalty på mere end 1.000 yuan, 24 timer i døgnet til online trykning business management. Eller brug vores udskrivning citater for udenlandsk bistand center tjenester til en pris på $ 25." Huang Guoliang, præsident for McCann Technology Co., Ltd. sagde.
Den alt-vejr service han nævnte, driftsproceduren er, at kunden betaler $ 1980 pr. Måned, og kan bruge McCann's online trykningssystem i 24 timer. Systemet kan automatisk overveje produkttykkelsen, manuel proces og tabsmængde. For de bedste papirvalg og andre projekter vil de udfyldte dokumenter blive sendt til brugerne inden for to minutter. Brugere kan også modtage relevant information via mobiltelefoner.
Et andet mere omkostningseffektivt udskrivningscenter udenlandsk bistandscenterprogram, brugerne kun skal betale $ 800 administrationsgebyr, du kan bruge prisen på $ 25 for en enkelt ordre og nyde tjenesten fra udenrigshjælpecentret på vegne af ordren. "Kunderne behøver kun at faxe de relevante data til os, vi analyserer indholdet på deres vegne, og tiden er at indtaste ordren og afslutte den til den anden part, og kunden kan også anmode om tekniske ordre." Det vil sige, trykkeriet kan endda ansætte omkostningerne til personalet. Gem sammen.
"Mastering af problemerne for kunderne og levering af målrettede løsninger er essensen af ERP-tjenester." Huang Guoliang påpegede. "Succesen af kombinationen af trykning og it afhænger af, hvor meget support kunderne giver."
"Mange kunder vælger at udvikle deres egne styringssystemer, eller de forsøger at bruge software fra forskellige leverandører. I sidste ende undlader de stadig at implementere ERP med succes. Det, de står over for, er ikke kun tabet af penge. mere end din modstander Kraftig, men i produktion fortsætter den med at fejle. De omkostninger, du betaler, er ikke kun titusindvis af dollars, men muligheden koster de næste par år, hvilket giver konkurrenterne en chance for at trække vejret og vokse. "
Han beklagede, at den nuværende forståelse af ERP stadig ikke er tilstrækkelig, og nogle af visionerne er ikke langsigtede, så leverandørteknologien er udestående og vanskelig at bruge. "Implementeringen af ERP kræver mange tekniske tilpasninger i alle afdelinger i virksomheden. Hvis der ikke findes data i hver afdeling, kan vi ikke hjælpe. Problemet med trykkeribranchen i Hong Kong er at bruge samme udskrivning tryk for at afslutte forskellige typer. Udskrivning, ændringen er meget stor, det er svært at rette farven som fremmed land, og citatet af manualen er stor, problemet har eksisteret i lang tid, men de tror stadig ikke de er syge, de skal finde en læge. "
"Fremkomsten af ERP bør have en fremtidsrettet person til at støtte. Hvis virksomhedsledere ikke har en bred vision, vil de ikke foretage nogen investering. Medarbejderne vil være bekymrede for at blive afskediget og have en mentalitet til at beskytte sig selv. Så du spørger mig: Virksomheder er velegnede til at implementere ERP. Jeg vil svare: Hvis en virksomheds ledere har pensionering, vil de ikke gerne implementere det. Men det ser ud til, at anden generation af trykkerier stadig er unge og stadig håber at fremme deres styrker og fremme Hvis virksomhedens forretning bevæger sig fremad, vil der være motivation til at vedtage det. "
"Mange mennesker siger ofte, at trykning er en solnedgangsindustri. Jeg tror, at trykning ikke er en solnedgang, kun det menneskelige sind er solnedgangen. Hvis vores hjerte ikke står over for reform, er det virkelig det første, der skal skubbe industriens skæbne til solnedgang."