Beijing Xinhua Printing lancerer informationsteknologiopgraderingsprojekt

Den 15. april 2026 blev startmødet for Beijing Xinhua Printing Co., Ltd.'s opgraderingsprojekt for ERP- og MES-systeminformatisering afholdt. Zhang Jin, partisekretær og formand for virksomheden, deltog og holdt en tale, og alle medlemmer af informationsarbejdets fremmeteam samt repræsentanter fra forskellige afdelinger deltog i mødet. Dette markerer, at dette centrale statsejede-ejede virksomhedsprojekt officielt er gået ind i implementeringsstadiet, og det betyder også, at Beijing Xinhua har taget et afgørende skridt i det første år af den '15. fem-årsplan' med at transformere fra traditionel udskrivning til smart udskrivning.

Beijing Xinhua Printing Information Technology Upgrade Project Lanceringsceremoni

Strategisk drev:

Bryd aktivt dødvandet, omform kernekonkurrenceevnen

I øjeblikket gennemgår trykkeribranchen en periode med dyb tilpasning: Overkapacitet, faldende enhedspriser og konstant faldende overskudsmargener har tvunget mange virksomheder til at lukke ned eller kæmpe for at transformere. Som reaktion på denne situation har Beijing Xinhua valgt at tage proaktiv handling og placere denne informationsteknologiopgradering som et centralt strategisk initiativ for virksomheden for at løse ledelsesflaskehalse og opbygge et moderne ledelsessystem.

På lanceringsmødet understregede Zhang Jin, partisekretær og formand for virksomheden, at digitalisering og intelligens er kernemotorerne for virksomhedsudvikling af høj-kvalitet. For at trykkerier kan tage springet fra blot at "overleve" til at "blomstre", er det vigtigt at slå en ny vej drevet af data og lean management. Dette projekt er ikke blot en udsmykning, men et nødvendigt valg for fremtiden.

Projektet dækker to kernemoduler: ERP-systemet (Enterprise Resource Planning) og MES (Manufacturing Execution System), der spænder over hele forretningskæden, herunder produktionsplanlægning, prepress-behandling, trykkontrol, post-pressebehandling, lagerlogistik, forsyning og marketing, økonomistyring og udstyrsdrift og vedligeholdelse. Kerneformålet er at eliminere langvarige-informationssiloer, opnå lukket-sløjfekontrol af forretningsprocesser og muliggøre-realtidsdataintegration. Når det er afsluttet, vil virksomheden opnå omfattende dataaggregering og analyse på tværs af produktion og drift, hvilket fremmer transformationen af ​​ledelsen fra erfarings-drevet til datadrevet-.

Organisationsgaranti:

Struktur på tre-niveauer, der sikrer ansvar på alle niveauer

For at sikre effektiv projektimplementering har virksomheden etableret en organisationsstruktur på tre-niveauer af 'Leadership Group - Promotion Group - Department Liaison Officers.'

Partisekretæren og formanden for virksomheden, Zhang Jin, fungerer personligt som den øverste leder af gruppen til fremme af it-arbejde og fører tilsyn med større beslutnings-og ressourceallokering; de ansvarlige ledere koordinerer og tager ansvaret for koordinering på tværs af-afdelinger; cheferne for produktions- og it-afdelingerne fungerer som gruppeleder og stedfortrædende gruppeleder og påtager sig dagligt forfremmelses- og teknisk tilsynsansvar.

Digital Intelligence Development Center (Strategic Development Department) er ansvarlig for intern koordinering, og hver afdeling har udpeget en forbindelsesofficer til at håndtere specifikke koordineringsopgaver, der danner en koblingsmekanisme på fire-niveauer af "Topleder – Ansvarlig leder – Promotionsgruppe – Afdelingsforbindelsesofficer."

Virksomheden stiller klart krav om, at afdelingslederen er den primære ansvarlige, og forbindelsesofficererne kan ikke bare fungere som 'budbringere'. Projektet vil ændre de oprindelige arbejdsmetoder og tankemønstre, som uundgåeligt vil møde modstand, men den samlede fremgang må aldrig blive påvirket af den passive reaktion fra en enkelt afdeling eller stilling. Virksomheden lægger vægt på at fremme ledelsesopgraderinger gennem systematiske standarder og vil aldrig lade værktøjer rumme forældede ledelsesmodeller.

Professionelt samarbejde:

Udnyttelse af industrierfaring til at opbygge et stærkt implementeringsfundament

Efter en standardiseret udbudsproces valgte Beijing Xinhua Shenzhen YinZhi Internet Information Technology Co., Ltd. (i det følgende benævnt "YinZhi Internet") som implementeringspart for dette projekt. YinZhi Internet har længe været dybt involveret i informatiseringen af ​​trykkeri- og emballageindustrien. Det har ikke kun akkumuleret omfattende implementeringssager inden for nicheområder som bogtryk og emballagetryk, men også opnået banebrydende gennembrud i integrationen af ​​AI og printscenarier.

Shen Lin, partner i Shenzhen Yinzhi Internet Information Technology Co., Ltd. (til venstre)

Sammen med Zhang Jin, sekretær for partiudvalget og formand for Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. (til højre)



I løsningen af ​​Yinzhi Internet er AI-teknologien blevet dybt indlejret i hele processen med produktionsstyring: gennem stemmefaktureringsfunktionen behøver operatørerne kun at diktere arbejdsordreoplysningerne for automatisk at generere produktionsinstruktioner; systemet understøtter automatisk batchfakturering, hvilket i høj grad forbedrer ordrebehandlingseffektiviteten. Samtidig understøtter systemet af Yinzhi Internet sømløs forbindelse med opstrømskanaler såsom forlag og boghandlere, realtidssynkronisering af ordredata og automatisk udløsning af produktionsplanlægning, materialer, logistik og andre processer, der realiserer omformningen af ​​forretningsprocesser fra ordremodtagelse til reduktion af nøglelevering og effektiv gentagelse og automatisering af reduktion og manuel indgreb.



De to hold er nået til enighed om implementeringsplanen i den tidlige docking. Insmart Internet vil sende ingeniører til at være på stedet gennem hele processen for at koordinere med Beijing Xinhua-projektteamet for at fremme efterspørgselsforskning, blueprint-design, systemudvikling, træning og test og andre links. På kick-mødet sagde repræsentanten for Yinzhi Internet-projektet, at de vil gøre alt for at sikre kvaliteten af ​​projektet og levere resultater strengt i henhold til milepæle. De to sider har etableret kommunikationsmekanismer såsom ugentlige møder, milepælsrapporter og særlige møder for at sikre, at problemer opdages og løses rettidigt.



Implementeringsvej:

Pragmatisk forfremmelse, sæt først standarder og søg derefter opgradering



Med hensyn til implementeringsstrategi har Beijing Xinhua vedtaget en pragmatisk vej med at "sætte standarder først og derefter søge opgraderinger". Den første fase fokuserer på det mest presserende uhindrede informationsproblem, med fokus på at færdiggøre implementeringen af ​​ERP- og MES-kernemoduler og reservere efterfølgende opgraderingsgrænseflader såsom AGV-logistik, smarte parker, intelligent lager og AI-dataanalyse. Når den første fase lander for at se de faktiske resultater af omkostningsreduktion og effektivitetsforøgelse, vil vi forsigtigt fremme opfølgende-investeringer i overensstemmelse med markedsændringer og virksomhedens strategiske retning, og vi forfølger ikke et-trinsimplementering.



Datakvalitet er placeret i projektets livline. Virksomheden stiller klart krav om, at grunddata skal være nøjagtige, standardiserede og sporbare, for ”når der kommer junkdata ind, skal det være junkdata ud”. Hver afdeling skal nøje kontrollere dataindsamlingen i den tidlige fase, og afdelingslederen påtager sig ansvaret for den endelige gennemgang af datakvaliteten. Derudover gjorde virksomheden det klart, at det vil justere den eksisterende organisationsstruktur og forretningsprocesser som grundlag for systemstandarder for at sikre, at ledelsesopgraderinger og værktøjsopgraderinger udføres samtidigt.



Fremtidsudsigter:

Konsolider fundamentet og åbn et nyt kapitel i intelligent udskrivning



Dette informationsopgraderingsprojekt er en vigtig milepæl i Beijing Xinhuas udviklingshistorie. Gennem fuld implementering af ERP- og MES-systemer vil virksomheden realisere den digitale styring af hele processen fra ordre til levering, fuldstændig bryde informationsbarriererne mellem afdelinger og opbygge et gennemsigtigt, effektivt og sporbart moderne produktionsstyringssystem.



Dette er ikke kun en erstatning af tekniske værktøjer, men også en innovation af ledelseskoncepter. Virksomheden vil tage dette projekt som en mulighed for at fremme den dobbelte optimering af organisationsstruktur og forretningsprocesser, dyrke et rygradsteam, der forstår forretning og kommunikerer data, og reservere talenter og erfaring til efterfølgende intelligente opgraderinger. Beijing Xinhua vil støt fremme avancerede funktioner såsom AGV-logistik, smarte parker, intelligent lager og AI-dataanalyse i henhold til den faktiske operationseffekt, så digitalisering virkelig kan blive en hård støtte for virksomheder til at reducere omkostninger og øge effektiviteten, forbedre kvalitet og empowerment.



Projektet er officielt sat i gang, og alle ansatte er kommet ind i staten. Beijing Xinhua tager denne informationsopgradering som omdrejningspunktet for at udnytte den-hele transformation af ledelse, teknologi og talenter og bevæge sig støt mod en ny rejse med intelligent udskrivning.