Lav produktionseffektivitet og vanskelig lagerstyring? Se på det 73 år gamle avisudskrivningsfirma's gennembrudt træk!

Udskrivningsvirksomheder spiller rollen som producenter af informationsselskaber og promotorer af kulturel mangfoldighedsudvikling i processen med social udvikling og hjælper partiet og staten i den positive formidling af politisk og økonomisk information og er en uundværlig industriel kæde til social udvikling i den nye æra.
I 2027 sigter vi mod at fremme dannelsen af ​​et digitalt tilslutningssystem til trykbranchen, hvor rygradskarakteristiske virksomheder tager føringen i iteration, store virksomheder stabiliseres og opgraderes, og små og mellemstore virksomheder skrider frem trin for trin. Der er foretaget gennembrud i centrale kerneudskrivningsteknologier, og digitale applikationsscenarier såsom Process Digital Design, Intelligent Workshop Scheduling og Online Intelligent Detection udvides konstant. Det digitale styringstjenestesystem er mere komplet, og en informationsplatform på brancheniveau er blevet fastlagt for bedre at imødekomme behovene i industriens udvikling.
Trykindustrien hører til den traditionelle industrikategori, og virksomhederne i branchen er praktikere af iterativ opgradering af udskrivningsteknologi, såsom overgangen fra at sige farvel til "føre og ild" til opnåelse af "lys og elektricitet", CTP -udskiftning af film og den hurtige udvikling af digitale udskrivningsmaskiner. I den hurtigt skiftende teknologiske innovation opdateres hardwarefaciliteter og itereres med en høj hastighed, hvilket kræver, at trykkeriet indhenter forbedring af intern styringssoftware.
Med den hurtige udvikling af informationsteknologi står avisudskrivningsvirksomheder som Chongqing Chongbao Printing Co., Ltd. (i det følgende benævnt "Chongbao Printing") stadig hårdere markedskonkurrence og konstant ændrer kundebehov. For at skille sig ud i konkurrencen skal virksomheder kontinuerligt forbedre deres interne styringsniveau og forbedre driftseffektiviteten og kvaliteten. ERP- og WMS -software, som avancerede styringsværktøjer, kan levere effektive løsninger til avisudskrivningsvirksomheder.
Udfordringer, som intern styring af trykte virksomheder står overfor
01/kompleks produktionsproces
Udskrivning involverer flere faser, fra manuskriptredigering, typesætning og pladefremstilling til udskrivning, oliering, varm stempling, binding osv. Hvert trin kræver nøjagtig koordinering og effektiv drift, så præcise og effektive procesinstruktioner er endnu mere nødvendige, ellers er forsinkelser og kvalitetsproblemer tilbøjelige til at forekomme.
 

02/vanskeligheder i lagerstyring
Uanset om det er aviser, bøger eller emballageudskrivning, kræves præcis kontrol til kvittering, forsendelse og opbevaring af råvarer såsom papir, blæk, trykplader og klæbemidler. Der er forskellige typer og specifikationer af rå- og hjælpematerialer. Hvis styringen af ​​råmaterialet ikke er på plads, vil det føre til problemer såsom unøjagtig klassificering, materialeudstedelsesfejl og lagerfejl. Med hensyn til færdig produktbeholdning er aviser dybest set "Zero Inventory", mens lagerbeholdning af bøger, magasiner og emballageprodukter er et nøgleadministrationsindhold, som ikke kun imødekommer produktionsbehov, men også undgår at besætte midler og plads på grund af lagerbeholdning.
03/dårlig kommunikation af information
Manglen på rettidig og nøjagtig informationsoverførsel mellem forskellige afdelinger og links inden for virksomheden (såsom markedsføring, teknologi, indkøb, produktion, forsendelse osv.) Kan let føre til forsinkede justeringer i produktionsplaner, en afbrydelse mellem indkøb og faktisk efterspørgsel, hvilket resulterer i materialemangel, mangel eller overdreven og endda højfrekvensopfyldningsproduktion. Dette påvirker ikke kun produktionseffektiviteten, men øger også investeringen i omfattende omkostninger.
04/Høj omkostningsstyringstryk
Svingninger i råmaterialepriser og lav produktionseffektivitet kan alle føre til øgede omkostninger, og virksomheder har brug for effektive omkostningskontrolforanstaltninger for at forbedre rentabiliteten. For eksempel, baseret på den aktuelle produktionssituation (produktionsfremskridt, materielle reserver osv.), Kommuniker og koordinerer med kunderne rettidigt for at udføre strømpeproduktion; I henhold til batchleveringsplanen for forretningsprodukter skal du købe råvarer, når markedsprisen for råmaterialer er lav. For virksomheder, der producerer aviser og køber dem uafhængigt, er fuldt ud at gribe ind i tendensen med papirpriser og finde den rigtige timing til indkøb er en af ​​de effektive foranstaltninger til at reducere produktionsomkostningerne.

Rapportering af trykfabriksscenen
ERP og WMS -software
Anvendelse og fordele i avisudskrivningsvirksomheder
01/applikation og fordele ved ERP -software
(1) Optimer produktionsprocessen
Gennem et integreret system opnås omfattende styring af produktionsplanlægning, planlægning, udførelse og andre aspekter for at visualisere og automatisere produktionsprocessen. For eksempel genererer produktionsopgaver automatisk baseret på ordrekrav og arrangerer udstyr og personale med rimelighed; Realtidsovervågning af produktionsfremskridt, rettidig påvisning og opløsning af problemer i produktionen, såsom udstyrsfejl, råmateriale -mangel osv. For at reducere produktionsforsinkelser.
(2) Styrke styring af forsyningskæden
Opret tæt informationsforbindelser med leverandører, rettidigt indhent forsyningsoplysninger om råvarer og sikre rettidig levering; Optimer indkøbsplanen, arrangere indkøbsmængde og tid med rimelighed baseret på produktionsefterspørgsel og lager -situation og reducere indkøbsomkostninger.
(3) Forbedre det økonomiske styringsniveau
Beregn nøjagtigt produktionsomkostninger, herunder råmaterialeomkostninger, arbejdsomkostninger, afskrivning af udstyr osv. For at yde nøjagtig datatestøtte til omkostningskontrol; Synkronisering af realtid af økonomiske data og forretningsdata letter økonomisk analyse og beslutningstagning for virksomheder.
02/applikation og fordele ved WMS -software
(1) Præcis lagerstyring
Detaljeret klassificerings- og positioneringsstyring af råvarer, semi-færdigprodukter og færdige produkter på lageret for at forbedre lagernøjagtigheden og minimere uoverensstemmelser. Opret en lageradvarselsmekanisme til straks at minde ledelsespersonalet om at genopfylde eller håndtere efterslæbte lagerbeholdning og optimere kapitaludnyttelsen; Generer forskellige lagerbeholdninger, indgående og udgående, og præstationsrapporter for at yde datastøtte og trendanalyse til virksomheds beslutningstagning og give nøjagtige indkøbsstrategihenvisninger til virksomhedsstyring.
(2) Forbedre opbevaringseffektivitet
Optimer lagerlayout, planlægningsplads med rimelighed og forbedre lagerudnyttelsen. Ved at bruge stregkode- eller RFID -teknologi kan varer hurtigt og nøjagtigt modtages, inspiceres og skrinlagt, reducerer manuelle fejl.
Baseret på præcis lagerstyring og det første i første ud (FIFO) -princip reducerer effektivt risikoen for væsentlig udløb eller skade; I henhold til ordrekravene planlægger systemet intelligent den optimale pluksti, reducerer plukketid og undgår gentagen arbejdskraft.
(3) Implementere sporbarhedsstyring
Spor hver batch af råvarer og produkter, registrer deres kilde, destination og kvalitetsoplysninger for hurtigt at finde og løse problemer, når de opstår.
Forholdsregler for udskrivningsvirksomheder til at anvende ERP, WMS og anden software
 

01/

Systemudvælgelse
Når man vælger software som ERP og WMS, bør trykte virksomheder fuldt ud overveje faktorer som deres egen skala, forretningsegenskaber og udviklingsstrategier og prioritere produkter med komplette funktioner, stærk skalerbarhed og høj industri -tilpasningsevne. På samme tid bør der udføres en omfattende evaluering af softwareleverandørens styrke, servicekvalitet, implementeringsoplevelse osv. For at sikre en jævn implementering og langsigtet stabil drift af systemet. Baseret på den aktuelle erfaring anbefales det at prioritere valg af softwareleverandører, der er blevet "poleret" af flere forskellige typer virksomheder i branchen, såsom statsejede virksomheder, private virksomheder, joint ventures osv.
02/forretningsprocesoptimering
Før virksomhederne introducerer software, skal virksomheder omfattende strømline og optimere eksisterende forretningsprocesser, fjerne urimelige links og gøre forretningsprocesser mere kortfattede og effektive. Implementeringen af ​​softwaresystemer skal være tæt integreret med forretningsprocesoptimering for at sikre, at systemet fuldt ud kan understøtte virksomhedens forretningsdrift og maksimere effektiviteten.
03/datakvalitet og sikkerhed
Driften af ​​ERP, WMS og anden software er afhængig af nøjagtige data, og virksomheder er nødt til at etablere et lyddatahåndteringssystem for at sikre nøjagtigheden, fuldstændigheden og aktualiteten af ​​data. At the same time, we must attach great importance to data security issues and take effective measures such as data encryption, backup, and access control (such as creating enterprise owned servers, implementing multi factor authentication, clarifying permission boundaries and implementing minimization principles, restricting unauthorized access to data and the use of external devices, etc.), to prevent data leakage and loss, and protect the enterprise's trade secrets and customer information.
04/medarbejderuddannelse og support
Den vellykkede implementering af softwaresystemer er afhængig af støtte og samarbejde af medarbejderne. Virksomheder bør udvikle detaljerede uddannelsesplaner og give systematisk uddannelse til medarbejderne for at gøre det muligt for dem at mestre driftsmetoderne og forretningsprocesserne i systemet; Under implementeringsprocessen er det nødvendigt at yde teknisk support og hjælp til medarbejderne rettidigt, løse problemer, som medarbejderne støder på, og forbedre deres accept og entusiasme til at bruge systemet.
Casestudie om anvendelsen af ​​RAPORTING SKRIFT SERVICES
Chongbao-udskrivning er en storstilet trykkeri med en historie på 73 år. It is a high-tech enterprise, specialized and innovative enterprise in Chongqing, a leading enterprise in the printing industry in Chongqing, an honest enterprise in the printing industry in Chongqing, an executive vice chairman unit of the Chongqing Printing Association, a director unit of the Chongqing Packaging Association, and the only publishing and printing enterprise in Chongqing to have won the "Top 100 Printing Enterprises in Kina "i 8 år i træk. Dets årlige salgsindtægter er næsten 200 millioner yuan. Vores vigtigste forretning dækker avisudskrivning, kommerciel bogudskrivning og korrugeret emballageudskrivning samt grafisk design, fortrolig udskrivning, papirsalg og akademiske forskningstjenester.
01/Problemer før påføring

Før man anvendte software, var virksomhedens forretning komplekse, og produktionsplaner ændrede sig ofte, hvilket kunne føre til følgende problemer: lav produktionseffektivitet og lang produktleveringscyklusser; Inventory Management er kaotisk med skiftende forekomster af lagerbeholdning og stockouts, store kapitalbesættelser og lange cykler og lavt stedudnyttelse; Problemet med informationskommunikation og koordinering mellem forskellige afdelinger er høj, og kommunikationsomkostningerne er høje. Det er hovedsageligt afhængig af ansigt til ansigt kommunikation eller platforme såsom WeChat og QQ for at overføre information, hvilket resulterer i ikke-standard og inkonsekvent procesterminologi og parameterindstillinger.
02/Effekt efter påføring
Nøjagtigheden og stabiliteten i virksomhedens produktionsplan er forbedret markant, og standardisering er opnået i alle aspekter fra kundefiler, forretningskilder, procesvejledning, produktionsfordeling, materialforsyning til færdige produktdestinationer; De klare arbejdsinstruktioner til markedsføring, teknologi, produktion, kvalitetsinspektion og lagerporte reducerer tiden for manuel informationsoverførsel i høj grad, og informationsdelingen mellem afdelinger er mere rettidig og nøjagtig, hvilket resulterer i en glattere arbejdskoordinering; Produktionseffektiviteten er steget med mere end 10%, og leveringscyklus af produkter med store opgavemængder er blevet forkortet med mindst en dag; Omsætningshastigheden for råmateriale og færdige produktlager er også markant forbedret, med lageromsætningshastigheden steg med mere end 5%, hvilket reducerer lagerbeholdningsfonde og eliminerer dybest set aktiemangel; Med den normale brug af softwaren er medarbejdernes arbejdseffektivitet og tilfredshed forbedret markant.